Recomendamos que asigne plazos coordinados a sus licencias para facilitar las renovaciones y obtener un mejor precio para cada usuario en la renovación.
Al asignar plazos coordinados a las licencias, está consolidando o combinando las licencias para sincronizar las fechas de renovación. Esto facilita la administración y renovación de las licencias.
Cada vez que activa una llave de licencia de Compliance Reporting y elige agregar usuarios o extender una licencia, la nueva licencia se fusiona con la licencia seleccionada, y las dos licencias tienen un plazo coordinado. Las licencias con plazos coordinados se combinan y se calcula una nueva fecha de vencimiento sobre la base del número de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activó.
Cuando los Service Providers activan una licencia, tienen la opción de asignar un plazo a la nueva licencia de Compliance Reporting que esté coordinado con otra licencia activa de Compliance Reporting, o bien activarla como una licencia separada. Esto permite a los Service Providers mantener separadas las licencias de sus clientes.
Dado que las Cuentas Subscriber solo pueden tener una licencia de Compliance Reporting, cuando un Subscriber activa una nueva llave de licencias, se le asigna automáticamente el plazo coordinado con la licencia activa actual y se extiende la fecha de vencimiento, o bien aumenta el conteo de usuarios, según la opción elegida cuando se activa la licencia.
Como Service Provider, ya sea que elija coordinar los plazos de sus licencias o que active una nueva, todos los usuarios irán a su inventario en WatchGuard Cloud y se les podrá asignar a cualquier cuenta. A los usuarios de una licencia se les puede asignar a diferentes cuentas administradas.
Cálculo de la Fecha de Renovación de las Licencias con Plazos Coordinados
Cuando asigna licencias con plazos coordinados, estas se combinan y se calcula una nueva fecha de vencimiento sobre la base del número de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activó. La única excepción a esto es si elige extender la licencia y reducir el número de usuarios. En ese caso, el número de usuarios se reduce inmediatamente.
Las licencias de Compliance Reporting vencen en la fecha de vencimiento a las 00:00 UTC. Para más información sobre el vencimiento de la licencia, vaya a Vencimiento de la Licencia.
Cuando asigna plazos coordinados a dos licencias, el siguiente cálculo determina la fecha de vencimiento:
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (recuento de usuarios actuales x días hasta el vencimiento de la licencia) + (recuento de usuarios comprados x días de plazo) |
| recuento final de usuarios |
Todos los valores en estos ejemplos son solo para fines ilustrativos.
Tiene una licencia para 20 usuarios que vence en 45 días, y desea agregar 10 usuarios a una licencia de 1 año (usted compró una licencia de 10 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Agregar Usuarios en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, utilice la fórmula de cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento actual de usuarios = 20
- Días hasta que la licencia vence = 45
- Recuento de usuarios comprados = 10
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 30 usuarios (20 + 10)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (20 usuarios x 45 días) + (10 usuarios x 365 días) |
| 30 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 4,550 ÷ 30 = 151.67. Redondeamos este valor a 152. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 30 usuarios es de 152 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia de un año para 10 usuarios que vence en 200 días, y desea agregar 50 usuarios a una licencia de 3 años (usted compró una licencia de 50 usuarios con una duración de 3 años). Para ello, activa la licencia y selecciona Agregar Usuarios en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, utilice la fórmula de cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento actual de usuarios = 10
- Días hasta que la licencia vence = 200
- Recuento de usuarios comprados = 50
- Plazo en días para usuarios comprados = 365 x 3
- Recuento final de usuarios = 60 usuarios (10 + 50)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (10 usuarios x 200 días) + (50 usuarios x 365 días x 3) |
| 60 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 56,750 ÷ 60 = 945.83. Redondeamos este valor a 946. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 60 usuarios es de 946 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia para 100 usuarios que vence en 10 días, y desea renovar la licencia y agregar 50 usuarios a una licencia de 1 año (usted compró una licencia de 150 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, utilice la fórmula de cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento actual de usuarios = 100
- Días hasta que la licencia vence = 10
- Recuento de usuarios comprados = 150
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 150 usuarios (100 renovados + 50 agregados)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x 10 días) + (150 usuarios x 365 días) |
| 150 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 55,750 ÷ 150 = 371.67. Redondeamos este valor a 372. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 150 usuarios es de 372 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia para 100 usuarios que venció hace 10 días, y desea renovar la licencia por un año más (compró una licencia de 100 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, utilice la fórmula de cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento actual de usuarios = 100
- Días hasta que la licencia vence = −10
- Recuento de usuarios comprados = 100
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 100 usuarios
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x -10 días) + (100 usuarios x 365 días) |
| 100 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 35,500 ÷ 100 = 355. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para los 100 usuarios es de 355 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia (la duración del plazo de la nueva licencia menos los 10 días).
Tiene una licencia para 100 usuarios que vence en 10 días, y desea renovar la licencia por un año más con solo 80 usuarios (compró una licencia de 80 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Cuando renueve la licencia con menos usuarios, debe hacerlo cerca de la fecha de vencimiento. Si activa la llave de licencias antes de la fecha de vencimiento, el número de usuarios se reducirá de inmediato.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, utilice la fórmula de cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento actual de usuarios = 100
- Días hasta que la licencia vence = 10
- Recuento de usuarios comprados = 80
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 80 usuarios
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x 10 días) + (80 usuarios x 365 días) |
| 80 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 30,200 ÷ 80 = 377.5. Redondeamos este valor a 378. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para sus 80 usuarios es de 378 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
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